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📩 Picker's Job Guide

1. Process the Order

How to Process Credit Card Invoices Invoice

Talk to inside sales team Sean, Dan, Matt or Brandon. Make one copy for the sales agent, wait for the invoice, then staple the documents and place them in the Shipping Dock.

2. Determine Delivery Type

In-Town vs Out-of-Town

If the address is in Ottawa, use the Web-App to determine if it's East Run or West Run.

Out-of-Town Destinations

Check if the shipment goes with Cardinal or Purolator. Use the blue pick slip staple it with one copy of the invoice then place it the in out of town rack.

3. Special Orders

Pipe and Coil Orders

Highlight the items and staple the shipping label. Assigned driver depends on type and quantity. If unsure, ask Ron.

S&S or Orbital Orders S&S

Keep boxes open, attach documents, and place on the Five Ton rack. Never mix with WOGS orders.

4. Build a Skid

Skid Rules

Stack heavier items at the bottom. Don’t place fragile items like bulbs or transformers on top. Wrap well and label clearly.

Skid Placement

In-town: use the Five Ton rack. Out-of-town: check trailer and hand the blue slip to Ron.

5. Need Help?

❓ Always consult Shipper Ron if unsure about a process or location.

1. Traiter la commande

Comment traiter les factures par carte de crédit Facture

Parlez Ă  l’équipe des ventes internes : Sean, Dan, Matt ou Brandon. Faites une copie pour le reprĂ©sentant commercial, attendez la facture, puis agrafez les documents et placez-les dans la zone d’expĂ©dition.

2. DĂ©terminer le type de livraison

En ville ou hors ville

Si l’adresse est Ă  Ottawa, utilisez l’application Web pour dĂ©terminer s’il s’agit d’une tournĂ©e Est ou Ouest.

Destinations hors ville

VĂ©rifiez si l’envoi part avec Cardinal ou Purolator. Utilisez le bordereau de prĂ©paration bleu, agrafez-le avec une copie de la facture, puis placez-le sur le rack hors ville.

3. Commandes spéciales

Commandes de tuyaux et de bobines

Surlignez les articles et agrafez l'Ă©tiquette d'expĂ©dition. Le chauffeur dĂ©pend du type et de la quantitĂ©. Si vous n'ĂȘtes pas sĂ»r, demandez Ă  Ron.

Commandes S&S ou Orbital S&S

Laissez les boßtes ouvertes, joignez les documents et placez-les sur le rack Five Ton. Ne mélangez jamais avec les commandes WOGS.

4. Construire une palette

RĂšgles pour les palettes

Empilez les articles les plus lourds en bas. Ne placez pas d’articles fragiles comme des ampoules ou transformateurs au-dessus. Emballez bien et Ă©tiquetez clairement.

Placement de la palette

En ville : utilisez le rack Five Ton. Hors ville : vérifiez la remorque et remettez le bordereau bleu à Ron.

5. Besoin d'aide ?

❓ Consultez toujours Ron l'expĂ©diteur si vous avez des doutes.

🔁 Interactive Picker Workflow

🔁 Flux de travail interactif du prĂ©parateur

Order Received
⬇
Is it In-Town?
No → Out-of-Town
⬇
Cardinal or Purolator?
Yes → In-Town
⬇
East or West?
⬇
Place on Rack
⬇
Special Order?
⬇
Consult Ron

This flowchart helps visualize the decision process when handling an order.

Commande reçue
⬇
Est-ce en ville ?
Non → Hors ville
⬇
Cardinal ou Purolator ?
Oui → En ville
⬇
Est ou Ouest ?
⬇
Placer sur le rack
⬇
Commande spéciale ?
⬇
Consulter Ron

Ce diagramme aide à visualiser le processus décisionnel lors de la gestion d'une commande.